For å gjøre kildehenvisning så lett som mulig lønner det seg å bruke verktøy som EndNote. Disse krever gjerne litt arbeid for å komme igang, men når du har satt deg inn i de kan de hjelpe deg med å gjøre referansejobben både riktigere og hurtigere. Denne siden gir deg en innføring i hvordan du kan bruke EndNote slik at du kan fokusere mer på skriving og mindre på korrekt plassering av komma og paranteser. Dersom du foretrekker videobeskrivelser heller enn tekst og bilder, finnes det mange relevante videoer på for eksempel YouTube som kan vise hvordan programmet brukes.
Det første du trenger for å komme igang er programmet du ønsker å bruke. Dersom du er student eller ansatt ved en forskningsinstitusjon vil disse ofte være tilgjengelige gratis via høyskolen eller universitetet du er tilknyttet. Du vil også trenge et skriveprogram som kan implementere referanseverktøyet, som for eksempel Word.
Når du har installert programmet, vil du finne det igjen i oppgavelinjen i Word (du må kanskje starte Word på nytt for at denne skal dukke opp). Det er denne fanen du benytter deg av når du skal legge inn referanser, endre stilen eller oppdatere referanselisten din.
Før du går videre er det lurt å velge riktig referansestil. Som vist i bildet over kan du velge stil i menyen under "Style" ("Stil" hvis du har norsk versjon av Word). Noen referansestiler ligger allerede inne når du laster ned programmet, men det er ikke sikkert din foretrukne stil er der. Da kan du gå direkte til EndNote sin nettside for å enkelt laste ned de du ønsker. Under finner du lenker til APA, AMA, MLA og Vancouver.
Etter at du har lastet ned filen vil den ligge i mappen "Nedlastinger". Du kan bruke den herfra, men det kan være ryddigere å legge den i mappen "Styles" der EndNote er installert. Den enkleste veien for å finne frem kan være å bruke søkefunksjonen ved startknappen i Windows eller "Command + F" på Mac. Når du dobbeltklikker på filen med referansestilen vil den åpnes i EndNote og du kan lagre for å legge den til. Deretter må du aktivere stilen i EndNote. Dette gjøres ved å trykke på Tools > Output Styles > Open Style Manager og krysse av for referansestilen du har lagt til. Nå vil stilen være mulig å velge fra menyen i Word.
Det neste steget er å legge til referansene du trenger. Dette kan enten gjøres manuelt eller ved å laste ned referansen fra journalens nettside eller en database. For å legge til en referanse manuelt trykker du på References > New reference. Du kommer da til et vindu hvor du kan legge inn kildetype (artikkel, bok, nettside, etc.) og informasjon om forfattere, utgivelsesår og lignende.
Hvis du heller vil laste ned referansen slik at informasjonen legges inn automatisk må du finne denne på nettet. Tidsskriftets nettside og online databaser har som regel en "Cite" eller "Download citation"-knapp du kan trykke på. I eksempelet under fra PubMed trykker man på "Cite" og får opp et vindu hvor du enten kan laste ned filen til EndNote eller velge format til høyre og kopiere referansen som tekst. Når du trykker på filen vil den åpne EndNote og med referansen lagt til i listen. Det kan ofte lønne seg å høyreklikke > Edit reference og undersøke at all informasjonen stemmer. Bare husk å lagre dersom du gjør endringer.
Nå er du klar til å bruke referansene i teksten din. Gå tilbake til Word og sett markøren der du ønsker at en referanse skal legges inn. Deretter trykker du på "Insert Citation" slik at et vindu fra EndNote åpner seg. Her kan du søke på referansen du trenger og enten dobbeltklikke på den eller velge den og trykke på "Insert" nede til høyre. Referansen legges da inn og referanselisten oppdaterer seg i henhold til den valgte stilen.
Dersom du oppdager feil i referanselisten din kan du ofte finne løsningen ved å trykke på Tools > Output styles og velge "Edit" den referansestilen du ønsker å justere. I vinduet som kommer opp kan du nagivere frem til de elementene du vil fikse på og gjøre endringer der. Send oss gjerne en melding under Kontakt dersom du støter på utfordringer, så vil vi oppdatere siden for å kunne hjelpe med de vanligste problemene. Du kan også gå direkte til EndNote sin hjelpeside for å se om du finner svar på det du lurer på.